Au programme de ce chapitre
- I. La présentation de la lettre
- II. Le corps de la lettre
- III. Registre et pièges
- Savoir-faire
- Exercices types corrigés
- Teste-toi — vrai ou faux ?
- Pièges fréquents et astuces
- À retenir
Un exemple corrigé
Exemple Formule d'appel : « Monsieur le Directeur, »
Formule finale : « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
On reprend dans la formule finale exactement le titre utilisé dans la formule d'appel.
Formule finale : « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
On reprend dans la formule finale exactement le titre utilisé dans la formule d'appel.
Extrait du cours
Demander à la commune un terrain de sport, solliciter un stage, contester une décision : pour obtenir quelque chose d'une institution, on écrit une lettre formelle qui respecte des codes précis et qui argumente.
Lexique
- expéditeur
- personne qui envoie la lettre
- destinataire
- personne ou institution à qui la lettre est adressée
- objet
- ligne qui résume la raison de la lettre
- formule d'appel
- titre par lequel on s'adresse au destinataire en début de lettre
Les erreurs fréquentes à éviter
Piège — les abréviations et le registre familier. « Svp », « Mr » ou une émoticône n'ont pas leur place dans une lettre formelle. Écris les mots en entier.
Piège — la demande noyée. Si le destinataire doit chercher ce que tu veux, ta lettre échoue. Formule la demande dès les premières lignes, en une phrase claire.
Attention La lettre formelle utilise le registre courant ou soutenu et le vouvoiement du début à la fin. Pas d'abréviation (« svp », « mr »), pas d'émoticône, pas d'expression familière. Évite le ton exigeant (« vous devez ») : préfère le conditionnel de politesse (« nous souhaiterions », « pourriez-vous »).
L'astuce du prof
Astuce Adapte tes arguments au destinataire : une bourgmestre sera sensible à la sécurité et à la vie du quartier ; un directeur d'école, à la réussite et au bien-être des élèves.
Exercices corrigés
Cherche d'abord seul, puis ouvre la correction.
Exercice 1 — Remettre la lettre en ordre
Voici les éléments d'une lettre formelle en désordre : signature ; objet ; corps de la lettre ; destinataire ; formule d'appel ; lieu et date ; expéditeur ; formule finale. Remets-les dans l'ordre.
Voir la correction
Ordre correct : 1) expéditeur (en haut à gauche) ; 2) destinataire (en dessous, à droite) ; 3) lieu et date ; 4) objet ; 5) formule d'appel ; 6) corps de la lettre ; 7) formule finale ; 8) signature.
Exercice 2 — Choisir les formules
Tu écris à Monsieur Dubois, bourgmestre de ta commune. Un élève a écrit « Cher Monsieur Dubois, » au début et « Cordialement, Lina » à la fin. Propose une formule d'appel et une formule finale correctes.
Voir la correction
Formule d'appel : « Monsieur le Bourgmestre, ». Formule finale : « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Bourgmestre, l'expression de mes salutations distinguées. » puis la signature (prénom et nom). « Cher » est réservé à une lettre personnelle, et la formule finale reprend toujours le titre de la formule d'appel.